文件編號規則
文件編號規則
1.目的
明確和執行公司文件編號規則,確保每個文件都有**的標識,以便于控制和管理。
2.適用范圍
適用于本公司管理體系要求所有文件的(包括記錄)編號控制。
3.職責
3.1人事部負責所有受控文件(不包括技術文件、記錄表式和合同)的編號、文件發放和原始版本的保存;
3.2質保部負責記錄表式的編號、發放與保存;
3.3技術部負責技術文件的編號,人事部負責復核;
3.4市場部負責銷售合同的編號,采供部負責采購合同的編號 ;
3.5各部門負責對文件編號正確性的檢查。
4.工作內容
4.1文件編號規則
4.1.1 質量手冊、計量手冊、(項目)質保大綱、質量計劃的編號規則 :
4.1.2 程序文件、管理規定的編號規則 :更新的文件(如目標、合格供方目錄清單、監查計劃等),在流水序號后加當年年號。
4.1.3技術文件、作業指導書的編號規則:
4.1.4 記錄的編號規則:記錄編號由質保部根據此編號規則統一編號發放。
對同一表格需要重復發放時,(如各類抽樣試驗報告,各類試驗記錄等)由記錄發放部門按xxxx(年份)xx(月份)xxx(順序號)依次發放并做好記錄,如201705008即為2017年5月份發放的第8份報告。
4.1.5各類合同的編號規則: 按當年合同的流水順序號,從來00001開始以五位數確定,不足的在前面用0補齊。(采購合同用G表示,銷售合同用A表示)
4.2文件版本號編號規則
文件版本為A,B,C……,修改狀態為0,1,2,3……9,**版本為A,修改狀態為0。
當存在下列情況時,應對文件進行升版:
A、當執行文件涉及標準換版時;
B、當文件修改篇幅較大時;
C、當文件修改狀態已升到9時。
4.3現有文件編號的確定
4.3.1現行有效文件在執行過程中,仍用原編號。
4.3.2當文件需要修改時或增加新文件時,按本文中編號規則進行編號。
4.3.3文件編號規則發生改變后,為了便于溯源,文件修改時,仍沿用原文件的流水序號。
4.3.4文件修訂時,將修改后文件的版本號確定為B版,修訂狀態為0。
4.4編號時所涉及到的文件類別代號、部門、工序或班組代號見附件1和附件2。
附件1: 文件類別、代號及涵蓋范圍
| 文件類別 | 代號 | 涵蓋范圍 | 
| 管理手冊 | M | 質量手冊、計量手冊、質保大綱 | 
| 程序文件 | P | 規定工作程序及職能接口的文件 | 
| 質量計劃 | Q | 規定對特定的項目、產品或合同規定由誰及何時應使用哪些程序和相關資源的文件 | 
| 管理文件 | W | 各類管理規定、規章制度、管理辦法等 | 
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 技術文件 | 
 
 
 
 T | T1產品標準(規定產品結構、規格、技術條件的文件); T2工藝文件(指導產品生產的作業文件); T3工藝規程(包括規定生產過程中質量控制、工藝要求、**措施等文件); T4采購規范(規定購買產品原料的規格、技術條件的文件) T5檢驗文件、產品檢驗規范(規定對各檢查項目的檢查方法及合格與否的判定方法的文件); T6電纜施工規范(規定敷設條件、環境和**措施的文件) T7臨時技術文件(包括新工藝試制和新工藝試行等) | 
| 作業指導書 | Z | 設備**操作規程(電氣和機械方面)、檢驗規程、校準規程、質量計劃、鑒定大綱、應急預案等。 | 
| 記 錄 | R | 各種記錄表式編號 | 
| 合同類 | 
 | 銷售(訂單)合同用“A”表示,采購(訂單)合同用“G”表示。 | 
附件2: 部門、工序或班組代號
| 代號 | 部門名稱 | 代號 | 工序或班組名稱 | 代號 | 工序或班組名稱 | 
| AQ | **科 | BZ | 編織(含并絲) | YZ | 印字 | 
| CW | 財務部 | CCV | CCV懸鏈 | ZJ | 終檢(含局放高壓試驗、出廠檢驗) | 
| DZ | 黨總支 | CK | 倉庫 | ZY | 裝運(含貯運) | 
| DL | 低壓車間 | CL | 成纜(盤絞) | ……. | 不在此按范圍內的結合所在區域名稱確定不重復的字母代號 | 
| FZ | 法制辦 | CQ | 成圈(含火花) | ||
| GL | 高壓車間 | DX | 鍍錫 | ||
| GH | 工 會 | FC | 廢品處理(含再生) | 
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| BG | 公司辦 | FL | 復繞 | 
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| GZ | 公司總部 | FX | 返修 | 
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| GY | 供運部 | FZ | 輻照 | 
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| HQ | 后勤部 | HT | 護套 | 
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| HW | 環衛科 | JH | 金屬護套(鋁縱包) | 
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| JJ | 基建科 | JX | 絞線(叉絞、框絞、管絞) | 
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| JL | 計量科 | JY | 絕緣 | 
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| JS | 技術部 | KZ | 鎧裝 | 
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| JZ | 檢測中心 | LS | 拉絲 | 
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| KF | 開發部 | PB | 屏蔽 | 
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| RS | 人事部 |  | 去氣 | 
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| SB | 設備部 | RB | 繞包 | 
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| SZ | 生產部 | SS | 束絲 | 
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| SC | 市場部 | SW | 設備維修 | 
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| YZ | 揚州辦事處 | VCV | VCV立塔 | 
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| ZB | 質保部 | WS | 溫水 | 
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